Xz-POS is een afrekensysteem dat specifiek voor de horeca is ontwikkeld. Daarnaast is er een versie specifiek ontwikkeld voor de retail. Doordat de gebruikers interface volledig is aangepast voor het gebruik van een ‘touch screen’, wordt een snelle afhandeling aan de kassa gegarandeerd.

De gebruiker kan naar eigen inzicht de indeling van het scherm bepalen zodat een optimale toetsafhandeling plaats vindt. Door middel van eigen artikelomschrijvingen, kleurstelling van de toetsen, en indeling op de tabbladen, krijgt het programma een eigen karakter.

Het gebruik van Xz-POS is daardoor zeer intuitief, de learning-curve is uiterst laag.

Onderaan het scherm zijn alle functies beschikbaar, boven het scherm kan via de tabbladen de diverse artikelgroepen worden geselecteerd.

Alle handelingen worden vastgelegd middels transacties. De medewerker logt aan op de kassa, waarna alle handelingen op zijn / haar naam worden geregistreerd. Daardoor is het mogelijk om later te traceren welke handelingen door de betreffende medewerker zijn gedaan en is een optimale controle over de administratie beschikbaar.

Totdat het moment dat een bon volledig is afgerekend (cash, PIN of facturatie), is deze bon aanwezig in het systeem. Op ieder moment kunnen de openstaande bonnen worden opgevraagd.

Indien een klant een nieuwe bestelling plaatst, terwijl er nog een openstaande bon uit een eerdere periode aanwezig is, zal het systeem dat signaleren en kenbaar maken aan de medewerker. De klant kan zijn nog openstaande rekening betalen of verder gaan met een nieuwe bestelling op deze openstaande rekening.

Artikelen kunnen te allen tijde worden gewijzigd of nieuwe worden ingevoerd.

Daarnaast is het mogelijk uitgebreide menuopties aan te geven per artikel, waardoor het opnemen van de bestelling wordt vereenvoudigd.

Het is mogelijk om meerdere tafelplannen in het systeem in te brengen.

Per tafelplan is inzichtelijk welke bonnen nog open staan.

Tafels kunnen op de kassa worden verplaatst, indien gewenst.

Er wordt een Backoffice programma meegeleverd dat u in staat stelt alle stamgegevens te beheren, maar ook analyses te doen van de verkopen en andere transacties die hebben plaatsgevonden op alle afrekenpunten. Eenvoudige kasopmaak functies stellen u in staat om tellingen uit te voeren per periode. Deze backoffice kent een zeer krachtige functionaliteit.

Verder is het mogelijk om op 'concern' niveau analyses uit te voeren van de diverse bedrijfsvoeringen.

Het programma werkt op ‘standaard’ hardware, d.w.z. dat er geen specifieke hard – en software componenten worden gebruikt, dit heeft een positieve invloed op de totale prijs van de configuratie.
Doordat het programma OPOS ™ compliant is, zijn geen kostbare software aanpassingen meer nodig indien men hardware componenten zoals bonprinters, kassalades, barcodescanners e.d. vervangt voor andere modellen.

XZPoS draait op een normale PC met Microsoft Windows als besturingssysteem. Als Database managementsysteem wordt gebruik gemaakt van MS SQLServer, hierdoor worden koppelingen en ontsluitingen naar andere (legacy) systemen vereenvoudigd. Indien meerdere kassasystemen in een lokaal netwerk worden geïnstalleerd of indien meerdere filialen in een wide-area netwerk aanwezig zijn, is geen additionele software nodig om gegevens uit te wisselen.

Alle scherm- en rapportagefuncties zijn eenduidig opgebouwd. Hierdoor bent u in korte tijd gewend aan en bekend met het systeem. Door de korte leertijd zijn ook nieuwe medewerkers snel ingewerkt.

Xz POS biedt standaard koppelingen naar Microsoft producten zoals: Word, Excel en Outlook. Acties kunnen worden opgenomen in Outlook om ook buiten Xz POS grip te krijgen op gestelde mijlpalen.
Tevens bent u in staat om documenten die te koppelen aan de informatie binnen de database.

Het gebruik van Xz POS levert een directe kostenbesparing op. Omdat het systeem de medewerker in belangrijke mate ondersteunt in het proces, krijgt de medewerker meer grip op het verkoopproces. Alle informatie is direct opvraagbaar. Marges worden in korte tijd verbeterd, omdat de daarvoor nodige stuurinformatie direct beschikbaar is ninen Xz POS.

Xz POS is zeer schaalbaar. Voor de kleinere bedrijfsvoeringen is een light versie beschikbaar, zeer vriendelijk geprijst. Voor uitgebreide adminsitraties en bedrijfsvoeringen kan het systeem worden uitgebreid met meerdere kassa's en handheld kassa's. De back office wordt dan een belangrijke informatiebron en stuurmechanisme.

Er wordt al een staffel gehanteerd vanaf de tweede te implementeren kassa.